ÄŒesto se može Äuti kako je Microsoft Dynamics NAV, ERP rjeÅ¡enje koje smo predstavili u proÅ¡lom nastavku, klasificirano kao raÄunovodstveni softver. ÄŒinjenica jest da je okosnica sustava NAV upravo upravljanje financijskom imovinom, te da kao i u svakom drugom ERP sustavu sve, ili barem glavnina transakcija imaju svoju konaÄnicu u glavnoj knjizi, no glavna knjiga, raÄunovodstvo ili financije općenito, samo su manji dio poslovne problematike kojom se bavi NAV.
ERP sustav nije raÄunovodstveni softver
Osnovna razlika izmeÄ‘u raÄunovodstvenog softvera i ERP rjeÅ¡enja oÄita je iz same svrhe. Svrhu raÄunovodstvenog softvera možemo iÅ¡Äitati iz same definicije raÄunovodstva kao „vjeÅ¡tine bilježenja, razvrstavanja i sažimanja u monetarnom smislu, transakcija i dogaÄ‘aja koji su, dijelomiÄno ili u potpunosti, financijske naravi, te interpretiranja ovih rezultata“ (prema AICPA).
Nasuprot financijskom dijelu, ERP sustavi, a time i NAV, nisu primarno orijentirani na praćenje transakcija i dogaÄ‘aja, već kao osnovnu svrhu prije svega imaju planiranje budućih dogaÄ‘aja. Ovu svrhu ERP softver postiže kroz niz funkcionalnosti koje se dijelom oslanjaju i na financijske podatke, ali dobrim dijelom u potpunosti izlaze iz financijskih okvira te otvaraju vrata mogućnostima poboljÅ¡anja poslovanja, kakva raÄunovodstveni softver kao takav u pravilu ne može postići.
Pogledajmo ovu razliku kroz dva jednostavna primjera: kupci i artikli.
RaÄunovodstveni softver ima zadatak pratiti transakcije s kupcima, te financijski prikazati rezultate ovakvog poslovanja. RaÄunovodstveni softver će precizno pratiti iznose prodaje i potraživanja, po potrebi će ih klasificirati po razliÄitim raÄunima glavne knjige. Glavna knjiga će dati precizan odgovor na pitanja poput koliko nam duguju kupci iz inozemstva ili koliko smo ukupno prodali trgovaÄke robe maloprodajnim lancima u prvom kvartalu. TakoÄ‘er, uz pomoć pomoćnih knjiga, popularno zvanih saldakonti, možemo dobiti i odgovore na pitanja koji kupci su nam najviÅ¡e dužni ili s kojim kupcima radimo najviÅ¡e prometa.
Nažalost, kad se radi o pitanjima poput koji kupci su najprofitabilniji ili kolika je profitabilnost veleprodajnih kupaca u regiji sjever, raÄunovodstveni softver u pravilu teÅ¡ko daje odgovor.
Tu na scenu dolazi ERP, koji osim raÄunovodstvenog praćenja transakcija omogućuje i praćenje po u pravilu neraÄunovodstvenim kategorijama. NAV primjerice omogućava definiranje neograniÄenog broja dimenzija kojima je moguće okarakterizirati transakcije u svrhu boljeg i detaljnijeg analitiÄkog izvješćivanja.
Vas Komentar