
Hrvatska arhivska zajednica nije ostala izvan tijekova tranzicije kojoj je država nositelj pa smo svjedoci promjena, prilagodbi i usklađivanja standarda i postupaka sa standardima zapadnoeuropskih zemalja. Zakonodavni okvir je gotovo dovršen iako ima potrebe da se određene nove tehnologije stvaranja zapisa još bolje i preciznije urede i usklade s postojećom praksom EU.
Nakon što je Hrvatski državni arhiv objavio kategorizaciju stvaratelja arhivskog gradiva i nakon što su pojedini područni državni arhivi dali svoje prijedloge koje je verificiralo Hrvatsko arhivsko vijeće, uslijedila je i reakcija od samih stvaratelja, prije svega onih koji su razvrstani u I. kategoriju stvaratelja gradiva. To su pismohrane koje imaju visok ili nadređen položaj na području svoje nadležnosti, donose ili provode strategije razvoja gospodarskih, društvenih i kulturnih djelatnosti te imaju veliki utjecaj na društvena zbivanja na području svoje nadležnosti. U takve pismohrane, stvaratelje svakako spada i INA d.d. – nacionalna naftna kompanija.
Da bi se ta aktivnost uspješno provela osigurali su se neophodni uvjeti:
- kadrovska ekipiranost- tim stručnjaka koji kontinuirano radi na uspostavljanju sustava
- tehnološka i informatička podrška
- ulaganje u neophodnu opremu i prostor
- kontinuirana suradnja s Hrvatskim državnim arhivom i područnim arhivima-
Tim stručnjaka uspijeva objediniti sve organizacijske dijelove i uključiti ih u integrirani sustav poslovne dokumentacije. Paralelno s tim procesima pojavio se i projekt ARHINET koji usvaja Državni Arhiv RH i poslovni sustavu INA d.d.i preko kojega će se sve informacije vezane za arhivsko gradivo i poslovnu dokumentaciju društva obrađivati, te će se sve zakonske obveze prema nadležnom arhivu izvršavati kroz tu mrežu u digitalnom obliku.
Sadašnje radne aktivnosti u Sektoru upravljanja objektima – P.J. arhiviranja:
- Izrada novog Pravilnika o zaštiti arhivskog i registraturnog gradiva (zbog usvojenog novog Zakona o računovodstvu, u kojem su promijenjeni rokovi čuvanja pojedine građe)
- Izrada Upute za provođenje Pravilnika o zaštiti arhivskog i registraturnog
- Izrada Posebnog popisa arhivskog i registraturnog gradiva
- Popis trajnog arhivskog gradiva
-
Posebna pozornost dana je vrednovanju arhivskoga gradiva izradom posebnog popisa. Nacrt posebnog popisa nastao je kao rezultat višemjesečne analize radnih procesa u svim dijelovima kompanije koji rezultiraju proizvodnjom određenih kategorija dokumenata. Također, određeno je koje dokumente treba čuvati u originalu, koje u digitalnom obliku, a koje je potrebno skenirati iz sigurnosnih razloga.
-
Implementacija IS-a Arhinet za arhivsko poslovanje u INA, d.d.
Uvođenjem mrežnog informacijskog sustava Arhinet dugoročno i kvalitetno rješavamo čuvanje, zaštitu, obradu i korištenje arhivskog i registraturnog gradiva u INA, d.d. na brz i jednostavan način.
Temelj uspješnosti, konkurentnosti, prepoznatljivosti i poslovne izvrsnosti svakog gospodarskog čimbenika u svom djelokrugu je sređenost i dostupnost poslovne dokumentacije koja je temelj poslovanja svake uspješne kompanije.
February 18th, 2009 at 17:51
Ide li uz ovaj članak neki rečnik?